Datenschutzerklärung

xandryphora - Ihre Privatsphäre ist unser Anliegen

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist xandryphora, Sürther Str. 55, 50996 Köln, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@xandryphora.sbs oder telefonisch unter +491779738393.

Als spezialisierte Plattform für Haarstyling und Schönheitspflege nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich gemäß den geltenden deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen durch unseren Server erfasst:

IP-Adresse des verwendeten Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Name Ihres Access-Providers

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise bei der Anmeldung zu unseren Haarstyling-Kursen, beim Abonnieren unseres Newsletters oder bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Bereitstellung unserer Beauty- und Haarstyling-Services
Bearbeitung Ihrer Anfragen und Buchungen
Versendung von Informationen zu unseren Kursen und Angeboten
Technische Administration der Website
Verbesserung unserer Dienstleistungen
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung für Newsletter und Marketing-Kommunikation.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zur Website-Sicherheit und -Optimierung.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch umgehend korrigiert.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Einschränkungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

6. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung. Persönliche Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.

Konkrete Speicherfristen:

Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung
Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß HGB
Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Server-Logfiles: 7 Tage

7. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

Sie haben ausdrücklich eingewilligt
Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
Auftragsverarbeiter in Deutschland für technische Services

Mit externen Dienstleistern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge ab, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und diese nur im Einzelfall erlaubt.

Wir verwenden keine Tracking-Tools von Drittanbietern ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Alle eingesetzten Cookies sind technisch notwendig oder dienen der anonymen Analyse zur Verbesserung unserer Website.

9. Newsletter und Marketing

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Zusendung von Informationen über unsere Haarstyling-Kurse und Beauty-Angebote. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden.

Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren, um sicherzustellen, dass nur Sie selbst sich für unseren Newsletter anmelden können. Eine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an Dritte erfolgt nicht.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen des Services anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben.

Datenschutz-Kontakt

xandryphora - Beauty & Haarstyling
Sürther Str. 55, 50996 Köln
E-Mail: info@xandryphora.sbs
Telefon: +491779738393